Différence entre RFI RFP et RFQ

Différence clé - RFI RFP vs RFQ
 

RFI, RFP et RFQ sont trois types de documents utilisés dans les critères de sélection des projets. Certains projets utilisent les trois documents afin de sélectionner les fournisseurs, de recevoir des propositions de projet et des devis d'eux. RFI, RFP et RFQ sont des outils vitaux qui peuvent être utilisés pour obtenir une solution d'approvisionnement réussie. La principale différence entre RFI, RFP et RFQ est que RFI (demande d'informations) est un document utilisé pour collecter des informations auprès de différents fournisseurs afin de décider de quel fournisseur l'entreprise devrait s'approvisionner en produits ou services alors que RFP (Demande de proposition) est un document dans lequel la société demande les détails de détail et comparable propositions de différents fournisseurs pour un produit ou un service défini et RFQ (demande de devis) est un document d'offre compétitif utilisé pour inviter les fournisseurs à soumettre une offre sur des projets.

CONTENU
1. Aperçu et différence clé
2. Qui est RFI
3. Qu'est-ce que RFP
4. Qu'est-ce que RFQ
5. Comparaison côte à côte - RFI, RFP vs RFQ
6. Résumé

Qu'est-ce que RFI?

RFI (Demande d'information) est un document dans lequel les informations de différents fournisseurs sont collectées afin de décider de quel fournisseur l'entreprise devrait provoquer des produits ou des services. Cette méthode devient utile lorsqu'il existe de nombreux fournisseurs potentiels à choisir. Cela permet à l'organisation de présélectionner les fournisseurs potentiels et de sélectionner le fournisseur ou les fournisseurs le plus approprié.  Les composants d'un RFI sont répertoriés ci-dessous.

• Table des matières
• Introduction (but de la RFI)
• Étendue de la RFI
• Modèle à compléter
• Détails des prochaines étapes

E.g., La société K est un cabinet d'avocats qui souhaite construire deux nouveaux bureaux dans deux villes.  La société K identifie cinq fournisseurs potentiels qui peuvent terminer la construction des bureaux. La société K ne connaît pas de détails approfondis sur l'un de ces fournisseurs, envoie ainsi une RFI afin de recevoir plus d'informations à leur sujet.

Qu'est-ce que RFP?

RFP (Demande de proposition) est un document dans lequel la société demande les détails des propositions complètes et comparables de différents fournisseurs pour un produit ou un service défini. Il s'agit d'un document tout compris qui devrait fournir toutes les informations requises nécessaires pour prendre une décision d'achat éclairée. L'entreprise devrait y consacrer suffisamment de temps afin d'énumérer toutes les spécifications qu'ils veulent connaître des fournisseurs. La DP sera demandée après avoir effectué un RFI. Les critères suivants doivent être inclus dans une DP.

• Table des matières
• Informations de base concernant le client et le processus
• Portée du projet
• Calonnerie prévue du projet
• Besoins de l'entreprise
• Budget du projet
• Spécifications de qualité
• Critères de soumission
• Normes d'évaluation

Passer à partir de l'exemple ci-dessus,

E.g., La société K reçoit les informations des cinq fournisseurs potentiels et décide que trois fournisseurs répondent aux exigences de l'entreprise. K veut connaître les détails des propositions du projet par chacun des trois fournisseurs, envoie ainsi une DP.

Qu'est-ce que RFQ?

RFQ (Demande de devis) est un document d'offre compétitif utilisé pour inviter les fournisseurs à soumettre une offre sur des projets. Une RFQ doit inclure une spécification technique ainsi que des exigences commerciales. RFQ est également appelé IFB (Invitation pour soumission). Habituellement, un RFQ est précédé d'une DP où les fournisseurs présélectionnés sont priés de fournir un devis de prix plus détaillé. Les composants suivants doivent être inclus dans un RFQ.

• Invitation à la citation
• Spécification de citation
• Citation
• Critère d'évaluation

Passer à partir de l'exemple ci-dessus,

E.g. Après avoir évalué les trois propositions de projet, K préfère les propositions de deux fournisseurs. Ainsi, K décide de demander un devis des fournisseurs respectifs et envoie un RFQ.

Figure 01: Modèle d'un RFQ

Quelle est la différence entre RFI RFP et RFQ?

Résumé - RFI vs RFP vs RFQ

La différence entre RFI RFP et RFQ dépend de la question de savoir si ces documents ont utilisés pour obtenir des informations auprès des fournisseurs (RFI), pour demander une proposition de projet (RFP) ou pour demander un devis (RFQ).  Avec l'augmentation de l'utilisation d'Internet, la plupart des entreprises traitent complètement ces documents via Internet. La sélection des fournisseurs les plus appropriés parmi les nombreux est des critères importants afin d'obtenir le meilleur prix et qualité possibles. Cependant, ces critères de sélection peuvent consommer une période de temps significative.

Référence:
1.”RFI, RFP, RFQ.”Http: // www.Achat-procurement-centre.com. N.p., n.d. la toile. 04 mai 2017. .
2.»Demande d'informations (RFI).»Demande d'informations (RFI) | Industrie de la formation. N.p., n.d. la toile. 04 mai 2017. .
3.”Demande de modèle de proposition - Téléchargez un échantillon gratuit.”Créez, envoyez, envoyez des documents et suivez des documents en ligne avec Pandadoc. N.p., n.d. la toile. 04 mai 2017. .
4.»Demande de devis - RFQ.»Investopedia. N.p., 10 janvier. 2011. la toile. 04 mai 2017. .