Structuré vs non structuré
Structurés et non structurés sont deux types de données ou d'informations qui montrent des différences entre elles en ce qui concerne leurs concepts et leurs significations. La description des données contenues dans les champs est ce qu'on appelle des informations structurées. D'un autre côté, tous les documents binaires sont appelés par le nom d'informations ou de données non structurées. C'est la principale différence entre les structurés et les non structurés.
Les informations structurées sont ainsi appelées, car sa nature et sa fonction sont identifiées par des étiquettes de métadonnées. D'un autre côté, certains des meilleurs exemples des documents qui relèvent du type non structuré de données ou d'informations sont .PDF et .docx.
Il est important de savoir que les informations structurées doivent faire beaucoup avec SharePoint. On dit que tout le contenu produit ou créé directement sur ou à l'intérieur de SharePoint est considéré comme structuré dans la nature. Par exemple, toutes les listes de domaines et les éléments de liste créés ou produits directement dans SharePoint relèvent du type structuré de données ou d'informations. Il s'agit d'une observation importante à faire lorsqu'il s'agit de définir des données structurées.
Il faut se rappeler que tous les documents binaires qui utilisent des applications propriétaires telles que Acrobat ou Word relèvent du type de données ou d'informations non structurées. En fait, des informations non structurées sont automatiquement extraites au moyen de l'application d'Ifilter ou du convertisseur correspondant. Il s'agit d'une autre différence importante entre les données structurées et non structurées.
Il faut bien sûr se rappeler que les références SharePoint sont principalement utilisées uniquement pour indexer les données structurées. Il n'est utilisé à d'autres fins. Une compréhension claire de la différence entre des données ou des informations structurées et non structurées est absolument essentielle pour l'expert logiciel dans le sens où il sera en mesure de classer les fichiers et les données correctement.