Différence entre la procédure et l'enseignement du travail
Procédure vs instruction de travail
La différence entre la procédure et les instructions de travail est que les instructions de travail incluent les directives qui doivent être suivies pour effectuer une tâche particulière tandis que la procédure signifie les moyens acceptés d'effectuer une tâche particulière. Les deux sont liés aux politiques et aux directives d'une activité particulière. Cet article analyse brièvement les deux concepts, procédures et instructions de travail.
Qu'est-ce que l'instruction de travail?
Les instructions de travail incluent certaines directives qui doivent être suivies pour accomplir une tâche particulière. Habituellement, dans un projet, le chef de projet est la personne qui fournit toutes les instructions de travail aux membres de son équipe qui doivent être suivies pour effectuer les activités du projet.
Les instructions de travail peuvent inclure certaines contraintes comme la portée du projet, le calendrier, les limites budgétaires, etc. Grâce à des réunions d'examen régulières, le chef de projet vérifie si les tâches terminées correspondent aux instructions de travail données avant de continuer jusqu'à l'étape suivante du processus. Sinon, il ne serait pas en mesure de satisfaire aux exigences du sponsor du projet qui entraîneront des coûts et du temps supplémentaires. Par conséquent, tous les membres impliqués dans le projet ont une énorme responsabilité de suivre les instructions données.
Qu'est-ce qu'une procédure?
Les procédures sont des moyens établis de réaliser une tâche particulière. Il peut s'agir d'une approche étape par étape qui doit être suivie pour obtenir des résultats ultimes. Les procédures répétitives sont appelées tâches de routine. Il peut également être considéré comme des lignes directrices spécifiques qui doivent être suivies dans la réalisation de l'activité.
Dans le contexte organisationnel, les procédures sont les politiques utilisées pour mener les opérations commerciales quotidiennes afin d'assurer l'efficacité et l'efficacité de l'atteinte des objectifs commerciaux ultimes. Les procédures organisationnelles expriment les fonctions des employés et indiquent la portée de leurs responsabilités. Ces conseils aident à empêcher les employés de s'interférer les uns avec les autres ou de dépasser leur terrain, ce qui peut entraîner des erreurs et des malentendus. Ces procédures garantissent que les employés effectueraient des tâches spécifiques de manière approfondie et cohérente.
Par exemple, lors du recrutement d'employés pour l'organisation, il existe une procédure spécifique qui est pratiquée dans toute l'organisation. Initialement, la vacance est annoncée, puis les candidats sont présélectionnés en fonction des qualifications. Ensuite, ces candidats sont interrogés par un panel qualifié de juges, puis l'individu le plus approprié est sélectionné pour le poste. C'est la procédure habituelle qui est suivie par les organisations de recrutement des employés.
Quelle est la différence entre la procédure et les instructions de travail?
• La procédure exprime les pratiques acceptées de l'exécution d'une tâche particulière tandis que les instructions de travail décrivent les moyens d'exécuter la tâche.
• Dans le contexte organisationnel, les procédures sont utiles pour décrire les rôles et les responsabilités des employés et les instructions de travail guident les moyens de réaliser efficacement une tâche particulière.
• Dans les organisations, les procédures et les instructions de travail minimiseront le niveau d'erreurs qui pourraient être causées par les employés.
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