Différence entre i9 et w9

Différence clé - i9 vs w9
 

La vérification des employés et la collecte d'impôts sont deux éléments essentiels que les gouvernements intéressent. Les gouvernements de nombreux pays ont spécifié un certain nombre de règles et de réglementations pour la collecte d'impôts et la vérification des employés. I9 et W9 sont deux formulaires utilisés pour de telles activités aux États-Unis pour assurer une vérification efficace des employés et une collecte d'impôts. La principale différence entre I9 et W9 est que I9 Le formulaire est une vérification officielle de l'identité et de l'autorisation juridique au travail requis pour tous les employés rémunérés alors que W9 est un formulaire rempli par des sociétés tierces telles que des entrepreneurs indépendants qui fournissent des services aux sociétés, à la demande de la société respective.

CONTENU

1. Aperçu et différence clé
2. Qu'est-ce que i9
3. Qu'est-ce que W9
4. Comparaison côte à côte - i9 vs w9 sous forme tabulaire
5. Résumé

Qu'est-ce que i9?

Le formulaire I9 est une vérification officielle de l'identité et de l'autorisation légale de travailler qui concerne tous les employés rémunérés aux États-Unis. Il s'agit d'une exigence obligatoire des services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis selon la loi sur l'immigration et le contrôle (IRCA) de 1986. I9 est également appelé Formulaire de vérification de l'admissibilité à l'emploi.

Les employeurs doivent fournir une documentation valide en faveur du cadran pour la vérification de l'identité et de l'autorisation juridique de l'employé à accepter l'emploi aux États-Unis au moment de l'embauche de nouveaux employés. En vertu de la loi fédérale, tout employé qui fournit une forme d'identité frauduleuse, ainsi que tout employeur qui accepte une forme d'identité frauduleuse, est coupable de parjure. Les entrepreneurs et les bénévoles non rémunérés ne sont pas tenus de remplir le formulaire i9.

I9 se compose de deux sections principales, et les articles 1 et 2 devraient être complétés par l'employé et l'employeur, respectivement. Ci-dessous des informations sont entrées dans le formulaire i9.

Section 1

• Nom, adresse et code postal de l'employé
• Date de naissance
• Numéro de sécurité sociale

Section 2

Cette section comprend des titres de documents examinés par l'employeur à des fins de vérification de l'employé ainsi que l'autorité émettrice et la date d'expiration. IRCA a spécifié des documents sous trois listes à cet effet.

Liste un

Énumérez A Détails Les documents requis pour l'identité et l'autorisation d'emploi.

E.g. Passeport américain

Liste B

La liste B détaille les documents examinés pour la vérification de l'identité

E.g. Le permis de conduire

Liste C

La liste C répertorie les documents nécessaires à l'autorisation de l'emploi.

E.g. Carte numéro de sécurité sociale

Le formulaire I9 peut être téléchargé à partir du site Web des services de citoyenneté et d'immigration américains.

Figure 01: Le passeport américain peut être utilisé pour vérifier l'identité et l'autorisation d'emploi

Qu'est-ce que W9?

W9 est un formulaire rempli par des sociétés tierces telles que des entrepreneurs indépendants qui fournissent des services aux sociétés, à la demande de la société respective. Demande de numéro d'identification des contribuables et du formulaire de certification est un autre nom donné au formulaire W9.

Les informations suivantes sont incluses sur le formulaire W9.

Informations générales

• Nom du contribuable
• Nom commercial / entité
• Clarification fiscale fédérale (pour indiquer le type de l'entreprise)
• Adresse et code postal

Numéro d'identification des contribuables (TIN)

Tin est un code numérique unique à 11 chiffres émis pour les vendeurs et les concessionnaires qui sont tenus de payer la TVA (taxe sur la valeur ajoutée).

Certification

Dans cette section, le contribuable certifie que la bonne boîte est fournie dans le formulaire

W9 est une forme IRS; Cependant, cela n'est pas envoyé à l'IRS, mais est maintenu par la personne qui dépose le retour d'informations à des fins de vérification. W9 sert également d'identification importante de la boîte du contribuable. Les entreprises qui obtiennent des services de tiers doivent demander le W9 à un u.S. citoyen ou un étranger. Les informations contenues dans ce formulaire deviennent utiles lorsque la société fait rapport à l'Internal Revenue Service pour indiquer le montant des fonds tiers des sociétés.

Forme W9 PDF

Figure 02: Formulaire W9

Quelle est la différence entre I9 et W9?

Résumé - i9 vs w9

La différence entre I9 et W9 est préliminairement basée sur le but pour lequel ils sont utilisés. Le formulaire utilisé pour la vérification des employés aux fins du gouvernement fédéral aux États-Unis est le formulaire I9 tandis que le formulaire rempli par des sociétés tiers telles que les entrepreneurs indépendants est connu sous le nom de Formulaire W9. La dissimulation de la véritable identité pour obtenir l'emploi et la mauvaise gestion de la taxe peuvent être évitées via ces documents.

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Les références:

1.«Vérification de l'admissibilité à l'emploi."USCIS. N.p., n.d. la toile. Disponible ici. 23 juin 2017.
2. Heathfield, Susan M. «Ce que chaque employeur devrait savoir sur le formulaire I-9." L'équilibre. N.p., n.d. la toile. Disponible ici. 23 juin 2017.
3. Perez, William. «Ce que vous devez savoir sur le formulaire W-9." L'équilibre. N.p., n.d. la toile. Disponible ici.  22 juin 2017.

Image gracieuseté:

1. «Formulaire W-9, 2005» par inconnu - (domaine public) via Commons Wikimedia
2. «Pasaporte-Eua» - le téléchargeur original était MKT3000 Dot Com (domaine public) via Commons Wikimedia