Différence entre la comptabilité en espèces et la comptabilité d'exercice

Comptabilité en espèces vs comptabilité d'exercice

Une entreprise utilise un comptable avec une bonne connaissance comptable pour préparer les états financiers d'une entreprise. Ces états financiers peuvent être préparés en utilisant l'une des deux méthodes; comptabilité en espèces ou comptabilité d'exercice. La comptabilité de trésorerie et la comptabilité d'exercice se distinguent les unes des autres en fonction des types d'entreprises qui utilisent ces méthodes comptables, des niveaux de complexité en préparation et du calendrier dans lequel les transactions sont enregistrées. L'article suivant aidera le lecteur à comprendre clairement les différences entre ces deux formes de comptabilité par rapport aux facteurs mentionnés précédemment.

Comptabilité en espèces

La comptabilité en espèces est une méthode de comptabilité simple dans laquelle les transactions sont enregistrées dans les livres comptables d'une entreprise, uniquement lorsque l'argent a été échangé pour l'achèvement de la transaction. En ce sens, par exemple, si un trader unique vend une paire de chaussures à son client à crédit, la vente ne sera pas enregistrée jusqu'à ce que le vendeur reçoive l'argent. Dans le cas où un commerçant unique accepte de faire un paiement pour un montant qu'il doit, cela ne sera pas enregistré tant que les fonds seront reçus par le créancier. Cette forme de comptabilité est plus couramment utilisée par les petites entreprises qui ne nécessitent pas de comptables professionnels pour préparer leurs déclarations.

Comptabilité accumulée

La comptabilité d'exercice est utilisée principalement par des organisations moyennes à grandes et en vertu de cette méthode, les transactions sont enregistrées au fur et à mesure qu'elles se produisent, que les fonds soient échangés pour terminer la transaction. Cette méthode de comptabilité est considérée comme la norme pour maintenir les comptes pour de nombreuses entreprises et offrir un meilleur aperçu de la situation financière d'une entreprise à l'époque. La méthode de comptabilité d'exercice est également plus compliquée et nécessite les services d'un comptable professionnel, qui peut généralement être assez coûteux pour une entreprise. Par exemple, si un client achète une montre en utilisant une carte de crédit, l'entreprise n'attendra pas que les fonds soient reçus pour enregistrer la vente dans leurs dossiers comptables, en tant que comptes débiteurs. Il en va de même pour un paiement qui est promis; il est enregistré comme des comptes payables.

Quelle est la différence entre les espèces et la comptabilité d'exercice?

Il est essentiel de maintenir un enregistrement approprié des informations comptables à toute entreprise et cela peut être fait en utilisant la comptabilité accumulée ou la comptabilité en espèces. Cependant, ces deux méthodes sont très différentes les unes des autres, car la comptabilité accumulée enregistrera les transactions au fur et à mesure qu'elles se produisent, et la comptabilité en espèces ne les enregistrera qu'une fois que les espèces auront été échangés. La comptabilité accumulée permet aux revenus d'être couplés aux dépenses de la période, ce qui augmente la précision des dossiers comptables.

Cependant, en comptabilité en espèces, un enregistrement de la transaction n'est fait dans les livres comptables que lorsque l'argent a été échangé entre les deux parties. Par exemple, si une entreprise réalise de nombreuses ventes sur un crédit s'élevant à 1000 $, cela ne sera pas enregistré dans les états comptables dans le cadre du système de comptabilité en espèces, car les espèces ne sont pas reçues. En supposant, à la même période, si l'entreprise paie ses créanciers, un montant de 600 $, en vertu de la comptabilité en espèces, cela aurait été enregistré comme un paiement de 600 $. Les comptes globaux afficheront une perte de 600 $, car même si les 600 $ sont entrés, le 1000 $ n'est pas enregistré comme des comptes débiteurs. En revanche, en vertu de la méthode d'exercice, 1000 $ seraient entrés en créances et 600 $ seraient enregistrés en tant que paiement, de sorte que la société aurait réalisé un bénéfice de 400 $. En ce sens, la comptabilité en espèces peut donner une image déformée des revenus et des dépenses de la période.

La comptabilité en espèces est simple et moins coûteuse, tandis que la comptabilité d'exercice est complexe et nécessite des services coûteux d'un comptable professionnel.