Différence entre l'agenda et les minutes

Agenda vs minutes

L'ordre du jour et le procès-verbal sont deux des ingrédients les plus importants d'une réunion. Il y a beaucoup de choses dans l'esprit de la personne qui organise la réunion comme le calendrier, le timing, le lieu, les invités, le plan de réunion, etc. Il devient donc nécessaire pour être conscient des différences entre l'agenda et les minutes.

Ordre du jour

L'ordre du jour est un mot utilisé pour décrire le calendrier ou le programme d'une réunion. C'est une liste de choses qui doivent être faites ou discutées lors de la réunion. Toute réunion officielle organisée nécessite de faire son programme. Il y a une séquence dans laquelle les éléments sont pris et discutés lors de la réunion et l'ordre du jour de la réunion mentionne clairement cette séquence. Cet programme est diffusé parmi les invités bien avant qu'ils n'arrivent réellement sur le site au moment de la réunion afin de leur permettre de se familiariser avec les sujets qui seront discutés lors de la réunion. Un autre objectif de l'ordre du jour est de s'assurer que les participants se préparent en conséquence et ne sont pas pris au dépourvu.

Minutes

Le procès-verbal est un terme utilisé pour se référer à un dossier officiel de la procédure lors d'une réunion officielle. Ces minutes servent de dossiers sur ce qui s'est passé lors d'une réunion ainsi que pour rappeler aux gens après un certain temps s'ils oublient. Ces minutes sont également utiles pour tous ceux qui ne sont pas en mesure d'assister à la réunion car ils apprennent tout ce qui a eu lieu pendant la réunion. Les procès-verbaux contiennent le nom du lieu, la date et l'heure de la réunion et la liste de tous ceux qui ont assisté à la réunion. Ces minutes contiennent également le nom de la personne qui prend ces minutes.

Quelle est la différence entre l'agenda et les minutes?

• L'ordre du jour est le calendrier d'une réunion et raconte la séquence des événements lors de la réunion pour permettre aux invités de se préparer à l'avance.

• Le procès-verbal fait référence au dossier officiel des procédures d'une réunion officielle. Les procès-verbaux sont importants pour rappeler ce qui s'est passé lors d'une réunion à une date future si les gens oublient.