Différence entre Journal et Ledger

Différence entre Journal et Ledger

Journal vs Ledger

Journal et Ledger sont deux mots principaux que l'on rencontre souvent soit lors de l'étude des concepts de la comptabilité financière ou de la préparation des états financiers. Dans le système de comptabilité à double entrée, les registres et les revues jouent un rôle vital et important. Avant la préparation des comptes finaux, toutes les transactions se sont produites doivent être transformées dans ces deux livres.

Journal

Journal est un livre de Prime Entry; Autrement dit, chaque fois qu'une transaction se produit, elle doit être enregistrée peu de temps après dans le journal. L'entrée faite est connue comme une entrée de journal. Le processus d'enregistrement dans le journal s'appelle la journalisation. L'entrée du journal indique que quel compte doit être débité et quel compte à être crédité, il contient également une narration qui dit pour quelle raison l'entrée correspondante a été faite. Certains types principaux de revues sont le journal général, le journal d'achat, le journal de vente, etc. Une transaction doit être enregistrée dans la revue générale, ou l'une des autres revues spéciales. Journal contient des données dans l'ordre d'occurrence historique.

registre

Un grand livre peut être défini comme un livre comptable de l'entrée finale où les transactions sont répertoriées dans des comptes distincts. Ledger contient de nombreux comptes (normalement appelés comptes T). Les transactions, qui sont enregistrées dans les revues, sont regroupées en conséquence et transformées en comptes corrects correspondants dans le grand livre. Ce processus d'enregistrement des données est connu sous le nom de publication. Les états financiers (également connus sous le nom de comptes finaux) comme l'état du résultat global (état des revenus), l'état de la situation financière (bilan) sont souvent dérivés du grand livre. Les comptes de grand livre peuvent être vérifiés pour la précision, c'est-à-dire lorsque vous additionnez tous les soldes de débit dans le grand livre à une date ou une heure donnée doit être égal à la sommation de tous les soldes de crédit dans le grand livre.

Quelle est la différence entre Journal et Ledger?

Non seulement dans les noms, mais aussi dans les caractéristiques sous-jacentes, les deux livres ont des différences. Les principales différences sont répertoriées ci-dessous.

• Journal est le livre de Prime (première) entrée, tandis que Ledger est le livre de l'entrée finale.

• En d'autres termes, Ledger contient des enregistrements analytiques, tandis que le journal contient des enregistrements chronologiques.

• La narration est requise dans un journal qui n'est pas le cas dans le grand livre.

• Les transactions sont enregistrées dans la séquence d'occurrence dans le journal, tandis que les transactions sont classées et enregistrées dans des comptes pertinents dans le grand livre.

• Les données peuvent être classées en fonction de la transaction dans le grand livre, tandis que la base de la classification des données est des comptes dans le grand livre.

• Une transaction est d'abord enregistrée dans le journal peu de temps après sa présence; il est seulement transféré au grand livre.

• Les comptes finaux ne peuvent pas être directement préparés à partir du journal, mais les registres constituent la base d'une préparation facile des comptes finaux.

• La précision du journal ne peut pas être testée, mais la précision du grand livre peut être testée dans une certaine mesure en utilisant le balanier de vérification.

• Journal a deux colonnes pour le débit et le crédit, tandis qu'un grand livre a les deux côtés d'un compte l'un pour le débit et l'autre pour le crédit.

• Les revues ne sont pas équilibrées à la fin d'une période, mais les comptes dans le grand livre sont équilibrés à la fin d'une période spécifique.