Différence entre le compte T et le grand livre

Différence clé - Compte T vs Ledger
 

La principale différence entre le compte T et le grand livre est que Le compte t est une représentation graphique d'un compte de grand livre tandis que le grand livre est un compte financier définitif. Par conséquent, un grand livre peut également être interprété comme une collection de comptes T. Comprendre les comptes et le grand livre est essentiel pour obtenir une meilleure connaissance du processus de tenue de comptabilité. L'introduction de nouveaux logiciels comptables a rendu la préparation des comptes T et du grand livre plus pratique et moins longue.

CONTENU
1. Aperçu et différence clé
2. Qu'est-ce que le compte t
3. Qu'est-ce que le grand livre
4. Comparaison côte à côte - compte T vs ledger
5. Résumé

Qu'est-ce qu'un compte T?

Un compte t est une représentation graphique d'un compte de grand livre. Comme son nom l'indique, il prend la forme de la lettre «t», et le nom du compte est placé au-dessus du T (parfois avec le numéro de compte). Les entrées de débit sont entrées dans le côté gauche du T et les crédits sont entrés à droite du T. Le solde total pour chaque compte T est affiché au bas du compte. Les comptes t sont préparés avec le «principe à double entrée» en comptabilité qui indique que chaque transaction entraîne des effets égaux et opposés dans un minimum de deux comptes différents; L'un comme une entrée de débit et l'autre comme une entrée de crédit.

E.g. Ank Ltd. Achete des marchandises de 2 000 $ en espèces de Wom Ltd. Il en résulte une augmentation de l'inventaire en raison des nouveaux achats et une réduction de la trésorerie en raison du paiement. Ainsi, les entrées suivantes seront saisies dans des comptes t respectifs, i.e. Achats respectivement A / C et Cash A / C.

Achats A / C DR 2 000 $

Cash A / C CR 2 000 $

Les comptes t ont été utilisés lorsque les dossiers comptables ont été préparés manuellement. À l'heure actuelle, la tenue des livres comptables est largement effectuée par voie électronique, donc un format de colonne est utilisé à la place d'un compte T. Cependant, le concept reste inchangé.

Qu'est-ce qu'un grand livre?

Un grand livre est connu comme une collection de comptes financiers. Ledger contient tous les comptes T selon leur classe de comptes. Les entreprises préparent différents types de livres pour enregistrer diverses transactions comme suit.

Grand livre des ventes

C'est le grand livre où toutes les ventes réalisées aux clients sont enregistrées. Le grand livre des ventes est un grand livre très important car il enregistre les transactions de l'activité commerciale principale.

Achats du grand livre

Achats Ledger rapporte tous les fonds payés sur l'achat. Ce grand livre est crucial pour les entreprises qui mènent des opérations de fabrication ou de trading.

En savoir plus: Différence entre le grand livre des ventes et le grand livre des achats

Grand livre général

Il s'agit du principal ensemble de comptes où toutes les transactions effectuées au cours de l'exercice sont enregistrées. General Ledger contient toutes les entrées de débit et de crédit des transactions et est séparée avec des classes de comptes. Il existe cinq principaux types de classes ou de comptes comme suit.

Actifs

Des ressources à long terme et à court terme qui offrent des avantages économiques

E.g. Propriété, espèces et équivalents en espèces, comptes crédives

Passifs

Obligations financières à long terme et à court terme qui devraient être réglées

E.g. Remboursement du prêt, intérêts payables, comptes à payer

Équité

Titres qui représentent l'intérêt des propriétaires pour la société

E.g. Capital social, prime d'actions, bénéfice conservé

Revenu

Fonds reçus à la suite de la réalisation de transactions commerciales

E.g. Revenus, revenu de placement

Dépenses

Coûts économiques qu'une entreprise engage par le biais de ses opérations pour gagner des revenus

E.g. Coût des ventes, dépenses de marketing, dépenses d'administration

Grand livre subsidiaire

Un grand livre subsidiaire est un sous-ensemble de comptes détaillé qui contient des informations de transaction.  Pour les entreprises à grande échelle où de nombreuses transactions sont effectuées, il peut ne pas être pratique de saisir toutes les transactions dans le grand livre général en raison du volume élevé. Dans ce cas, les transactions individuelles sont enregistrées dans des livres subsidiaires et les totaux sont transférés sur un compte dans le grand livre général. Les livres de filiales peuvent inclure des achats, des dettes, des créances, des coûts de production, de la masse salariale et de tout autre type de compte.

En savoir plus: Différence entre le grand livre général et le grand livre subsidiaire

Figure 01: Ledger est une collection de comptes T

Quelle est la différence entre le compte T et le grand livre?

Résumé - T compte vs ledger

La différence entre le compte T et le grand livre n'est pas significative car ils sont étroitement liés. Une entreprise effectue diverses transactions et maintient de nombreux enregistrements différents les uns des autres. De plus, les comptes doivent être classés dans différentes classes conformément aux principes comptables qui sont assistés par les comptes T et le grand livre. La préparation des comptes T et du grand livre est pratique grâce à l'utilisation du logiciel comptable.

Les références
1."Grand livre général.»Investopedia. N.p., 26 novembre. 2014. la toile. 21 mars. 2017.
2.”CONDITEURS FUBLIES.”CONDITEURS FUBLIES. N.p., n.d. la toile. 21 mars. 2017.
3.«Types de grand livre.»Principes de comptes pour le niveau GCE O. N.p., n.d. la toile. 22 mars. 2017.
4."Qu'est-ce qu'un compte T? - questions et réponses.”AccountingTools. N.p., n.d. la toile. 22 mars. 2017.

Image gracieuseté:
1. «Y2Cary3n6mng-vjl146-Journals-to-général Ledger (2)» par Peter Baskerville (CC By-SA 2.0) via Flickr