Différence entre le court rapport et le long rapport

Court rapport vs long rapport

La rédaction d'un rapport dans les affaires est une nécessité et il y a des moments où, en tant que chef d'entreprise, vous devez rédiger un rapport détaillé et aussi des moments où vous devez transmettre des informations concises de manière résumée. Ceux-ci sont connus comme un court rapport et des rapports longs et bien qu'ils puissent contenir des informations similaires, il existe des différences de format, de style, de profondeur et bien sûr de la longueur. Examinons de plus près les deux types de rapports.

L'objectif de tout rapport, qu'il soit long ou court, il faut être clair afin que les informations censées être transmises sont facilement comprises. La rédaction d'un rapport est une compétence qui est un must pour tous les gestionnaires professionnels. Il faut comprendre qu'un rapport présente des faits et des chiffres et il ne s'agit pas de faire pression pour un argument qui est le cas dans un essai. Tout lecteur n'a pas d'éternité pour lire un rapport tranquillement et, en tant que tel, tout rapport, qu'il soit long ou court, doit utiliser des paragraphes courts et concis avec des titres et des sous-titres et des points importants soulignés pour souligner leur importance.

Un bref rapport est également appelé rapport informel tandis qu'un long rapport est parfois appelé rapport formel. Un bref rapport n'est souvent qu'une seule page de déclaration contenant des faits et des chiffres de la manière la plus concise. Un court rapport est comme un mémorandum et n'a pas besoin d'une couverture. Ce style de rapport est souvent décontracté et détendu. Le style d'écriture comprend l'utilisation de la première personne telle que moi et nous en contraste fortement avec un long rapport où les noms complets de personnes sont utilisés.

Un long rapport a toujours un titre, une introduction, un corps, puis une conclusion. C'est toujours plus d'une page de longueur. Il contient parfois une lettre de couverture qui mentionne tous les détails inclus dans le long rapport. À la fin du long rapport, il y a une bibliographie et une annexe. Il est courant d'avoir un long rapport imprimé et lié avec une couverture dure. Le ton dans un long rapport est retenu et sombre contrairement à une courte lettre.