Différence entre le projet et le programme

Projet vs Programme

Une question qui trouble beaucoup est la différence entre un programme et un projet. Qu'il reçoive un programme ou un projet ne signifie pas grand-chose pour un profane, mais pour un gestionnaire, cela signifie beaucoup car les deux impliquent des fonctions et des responsabilités différentes qui ne seront claires que lorsque les différences entre le projet et le programme sont élucidées.

Bien qu'un programme soit défini comme un groupe prédéterminé de projets liés et qui sont gérés comme une grande tâche (afin de réaliser des bénéfices pour l'organisation), un projet est plus ou moins temporaire qui est entrepris pour obtenir des résultats spécifiés en donnant le temps avec les contraintes de coût et de qualité. Bien qu'ils se ressemblent, il y a de nombreux points de différence qui sont les suivants.

La première différence majeure concerne l'objectif d'un projet par rapport à l'objectif d'un programme. Dans un projet, le gestionnaire connaît la production qu'il doit atteindre; Ils sont tangibles et peuvent être décrits facilement en mots. On peut mesurer la progression d'un projet, c'est pourquoi les sorties sont appelées objectifs. D'un autre côté, il y a des résultats, et non des sorties en cas de programme, et même ce sont subjectifs et difficiles à quantifier. La portée est vaguement définie en cas de programme et peut changer selon les caprices des gestionnaires lors de la mise en œuvre du programme. D'un autre côté, la portée d'un projet est claire et délimitée, et ne peut pas être modifiée pendant la durée du projet.

Un autre facteur de différenciation est la durée. Bien que les projets soient plus courts dans la période et se terminent généralement dans quelques mois, les programmes sont plus longs et peuvent prendre jusqu'à trois ans. Qu'il s'agisse d'un projet ou d'un programme, il y a toujours des risques associés. Mais, alors qu'il est plus facile d'identifier et de gérer les risques dans un projet, un gestionnaire en charge d'un programme trouve plus difficile d'évaluer les risques impliqués, et le coût encouru est plus élevé en cas d'échec d'un programme en raison du risque, que dans cas de projet. L'échec en cas de programme a de plus grandes ramifications pour l'organisation.

Si nous parlons du problème et de sa solution du point de vue d'un projet, nous voyons que bien que le problème soit clairement défini, les solutions au problème sont en nombre petit. Au contraire, le problème est vaguement défini en cas de programme et il est constaté qu'il existe des différences de perception dans les parties prenantes concernant la nature du problème. Cependant, il existe un plus grand nombre de solutions malgré les différences qui persistent entre les parties prenantes comme laquelle est la solution préférée.