Avoir un système d'inventaire efficace est essentiel pour les entreprises qui opèrent avec un niveau de stock significatif. L'objectif des systèmes d'inventaire perpétuel et périodique est de déterminer le solde des stocks de fin et le coût des marchandises vendues. La principale différence entre le système d'inventaire perpétuel et périodique est que système d'inventaire perpétuel est une méthode de comptabilité l'augmentation ou la diminution de Inventaire immédiatement Après une vente ou un achat alors que Le système d'inventaire périodique valorise l'inventaire sur une base périodique à intervalles réguliers, généralement sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle.
CONTENU
1. Aperçu et différence clé
2. Qu'est-ce qu'un système d'inventaire perpétuel
3. Qu'est-ce qu'un système d'inventaire périodique
4. Comparaison côte à côte - système d'inventaire perpétuel vs périodique
5. Résumé
Un système d'inventaire perpétuel est une méthode de comptabilité de l'augmentation ou de la diminution de l'inventaire immédiatement après une vente ou un achat. Ce système maintient une trace continue des soldes d'inventaire et fournit des détails complets des modifications de l'inventaire grâce à des rapports immédiats.
Le principal avantage du système d'inventaire perpétuel est qu'il montre la quantité d'inventaire disponible à un moment donné et empêche les stocks. De plus, comme les niveaux d'inventaire sont mis à jour en temps réel, le solde du compte d'inventaire et le coût des marchandises vendus restent corrects tout au long de l'année comptable. Ceci est vital, car l'inventaire est l'un des actifs et ratios actuels les plus importants tels que le ratio de roulement des stocks devrait être calculé pour la prise de décision de gestion du fonds de roulement. À la fin de l'exercice, le système perpétuel comparera l'équilibre des stocks physiques avec les dossiers comptables pour déterminer s'il y a des incohérences.
E.g. XYZ Company utilise un système d'inventaire perpétuel et enregistre chaque achat et vente au fur et à mesure qu'il se produit pour le mois d'avril 2017
Un système d'inventaire périodique est un système d'inventaire qui valorise l'inventaire sur une base périodique à intervalles réguliers, généralement sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle. À la fin de la période, les dossiers comptables seront comparés à l'équilibre des stocks physiques pour déterminer s'il y a des incohérences. Le coût des marchandises vendues en vertu de cette méthode peut être calculée selon ce qui est ci-dessous dans cette méthode.
Coût des marchandises vendues = inventaire débutant + achats - Inventaire de fin
Il s'agit d'une méthode beaucoup moins longue et moins coûteuse par rapport à la méthode perpétuelle et est facile à mener. Cependant, comme les enregistrements d'inventaire ne sont mis à jour qu'à la fin de la période, le solde du compte d'inventaire et le coût des marchandises vendus restent inchangés tout au long de l'année comptable, qui est incorrect. En conséquence, les ratios d'inventaire fiables ne peuvent pas être calculés.
Figure 01: La gestion des stocks est particulièrement vitale pour les entreprises qui traitent de grandes quantités d'inventaire
Système d'inventaire perpétuel vs périodique | |
Le système d'inventaire perpétuel est une méthode de prise en compte de l'augmentation ou de la diminution de l'inventaire immédiatement après une vente ou un achat. | Le système d'inventaire périodique est un système d'inventaire qui valorise l'inventaire sur une base périodique à intervalles réguliers, généralement sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle. |
Contrôle sur l'inventaire | |
Le système d'inventaire perpétuel exerce un meilleur contrôle sur les stocks en raison de l'évaluation fréquente. | Le système d'inventaire périodique est moins efficace en ce qui concerne le contrôle sur l'inventaire. |
Coût et temps | |
Le système d'inventaire perpétuel est plus coûteux et prend du temps à mettre en œuvre. | Le système d'inventaire périodique est moins coûteux et permet d'économiser beaucoup de temps par rapport au système d'inventaire perpétuel. |
Usage | |
Le système d'inventaire perpétuel n'est pas couramment utilisé dans les entreprises. | Le système d'inventaire périodique est la méthode largement utilisée dans les entreprises. |
La différence entre le système d'inventaire perpétuel et périodique dépend principalement de la façon dont l'inventaire est évalué. Si l'entreprise adopte un système où l'inventaire est évalué sur une base continue, la société adopte un système d'inventaire perpétuel. Si l'évaluation des actions est effectuée une fois dans une période prédéterminée, il s'agit d'un système d'inventaire périodique. Les deux systèmes ont leurs mérites et démérites et partagent le même résultat final, je.e. Il n'y a aucun changement dans la valeur de l'inventaire calculé sous les deux méthodes et les entreprises ont la possibilité de choisir l'une ou l'autre méthode selon les principes comptables généralement acceptés (GAAP).
Référence:
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