Différence entre les transcriptions officielles et non officielles

Transcriptions officielles vs non officielles

Bien qu'une transcription puisse être une conversation enregistrée sur un morceau de papier comme c'est le cas dans la transcription médicale et juridique, cet article concerne le document selon lequel les notes obtenues par un étudiant dans un établissement d'enseignement. Ce document s'appelle une transcription, et il existe des transcriptions officielles et non officielles fournies par les universités et autres établissements d'enseignement. De nombreux étudiants ne comprennent pas la différence entre les deux types de transcriptions. Il y a des moments où on leur demande de produire des transcriptions officielles alors qu'ils pourraient avoir besoin de transcriptions non officielles dans certains autres cas. Cet article essaie de souligner la différence entre les deux types de transcriptions au profit des lecteurs.

Qu'est-ce que la transcription officielle?

Au moment où les gens postulent pour un emploi dans une organisation, les employeurs potentiels leur sont invités à adopter leurs transcriptions officielles au moment de l'entretien. Ce sont des documents contenant les résultats passés sous la forme de notes obtenues à l'examen par l'étudiant. Les résultats sont donnés sur une impression sous le sceau officiel de l'établissement d'enseignement à l'intérieur d'une enveloppe scellée et destiné à une utilisation en dehors de l'établissement d'enseignement. La transcription officielle est publiée uniquement par les autorités, et ils portent le sceau du registraire ou la personne qui conserve ces dossiers pour l'établissement d'enseignement. Les entreprises ou les institutions externes demandant des transcriptions officielles veulent souvent qu'elles leur soient données dans des enveloppes scellées.

Qu'est-ce que la transcription non officielle?

À première vue, il est difficile de distinguer toute différence entre une transcription officielle et non officielle, car les deux contiennent les mêmes informations sur les anciens enregistrements académiques d'un étudiant dans un établissement d'enseignement. Les deux ont la même liste chronologique de cours, de notes et des crédits obtenus par l'étudiant. La transcription non officielle, comme son nom l'indique, n'est pas pour une utilisation officielle. Cela signifie qu'il ne peut pas être présenté aux institutions ou organisations externes. Cependant, il est valable à l'intérieur des limites de l'institution émettrice où il peut être utilisé pour discuter des cours d'étude avec les enseignants et aussi pour obtenir des emplois payés à l'intérieur des universités. Les étudiants demandent souvent ces relevés de notes non officiels du bureau d'admission de leurs établissements d'enseignement, pour tenir leur dossier personnel.

Quelle est la différence entre les transcriptions officielles et non officielles?

• Un relevé de notes officiel est officiel de toutes les manières, porte la signature du registraire et du sceau de l'établissement d'enseignement et maintenu dans une enveloppe scellée.

• Une transcription non officielle n'est qu'une copie de la transcription officielle et n'a aucune valeur en dehors de l'institution car elle ne porte pas la signature ou le sceau de l'autorité émettrice.

• D'autres collèges ou employeurs potentiels d'une organisation peuvent demander des relevés de notes officiels lors d'une entrevue.

• La transcription officielle est mise à disposition lors du paiement d'une somme modique à l'autorité émettrice tandis que les transcriptions non officielles sont disponibles gratuitement.

• Les transcriptions officielles et non officielles contiennent les mêmes informations sur les résultats académiques antérieurs de l'étudiant, mais le transcrit officiel a une importance et une signification beaucoup plus élevées pour l'emploi et les études dans d'autres universités que les transcriptions non officielles.

• Vous avez besoin d'une transcription officielle lors de l'envoi d'autres établissements d'enseignement, agences gouvernementales et employeurs potentiels.