Différence entre la description du poste et les spécifications du travail

Description du poste vs spécification du travail

Description du poste, des spécifications de l'emploi et une analyse de l'emploi sont quelques-unes des phrases qui confondent de nombreux étudiants de gestion. Ces phrases sont très importantes dans le sujet de la gestion des ressources humaines. C'est le travail d'un responsable du personnel ou d'un directeur des ressources humaines de voir que la bonne personne obtient le bon travail pour poursuivre les objectifs d'une organisation. C'est grâce à l'analyse de l'emploi qu'il obtient les outils de description du travail et de spécification de l'emploi pour accomplir ses tâches. Il existe une différence subtile mais très critique entre ces deux outils qui semblent très similaires, forçant beaucoup à faire l'erreur de les utiliser de manière interchangeable. Laissez-nous regarder de plus près.

Qu'est-ce qu'une description de poste?

La description du poste est une description complète des responsabilités et des tâches qu'un travail implique. Faire une description de poste est essentiel pour un gestionnaire des ressources humaines avant que l'organisation annonce des postes vacants. Il s'agit de s'assurer que les bons candidats postulent pour l'emploi après avoir lu la description du poste. Les candidats savent à l'avance quels seraient leurs rôles et responsabilités une fois qu'ils seront sélectionnés pour l'emploi, ainsi que les tâches qu'ils seraient tenues d'effectuer. Une description de poste contient la désignation, les conditions de travail, la nature du devoir, la relation avec les autres employés et supérieurs, les qualifications requises et les tâches et responsabilités qui devraient être effectuées par le candidat.

Ainsi, la description de poste aide non seulement à recruter les bons employés, mais cela aide également les superviseurs à affecter des tâches et des tâches aux employés. Il permet une meilleure évaluation des performances et aide à une meilleure planification de la main-d'œuvre. Une bonne description de poste est suffisante en soi pour décider de la rémunération du candidat.

Qu'est-ce qu'une spécification d'emploi?

La spécification du travail est un outil qui permet à la direction de permettre aux candidats de connaître les compétences, le niveau d'expérience et l'éducation, et les capacités qu'ils doivent avoir pour être en mesure de s'intégrer facilement à un emploi dans une organisation. En fait, une spécification d'emploi permet à la direction d'avoir à l'esprit le type de candidat qu'il recherche. Chaque fois qu'il y a un poste vacant dans une organisation, c'est cette spécification d'emploi qui aide la direction à se recruter car ils connaissent le type de candidats qu'ils souhaitent dans l'organisation. Une spécification d'emploi concerne les compétences et les capacités requises chez un candidat ainsi qu'une brève description des exigences de l'emploi.

Quelle est la différence entre la description du travail et les spécifications du travail?

• Bien qu'une description de poste si tout sur le travail et ce qu'elle implique, une spécification d'emploi concerne les attributs que la direction recherche dans le bon candidat.

• La description du poste indique à votre que vous devez faire lorsqu'il est sélectionné tandis que les spécifications du travail vous indiquent ce que vous devez être sélectionné pour un emploi.

• La description du poste raconte tout sur les tâches et les responsabilités qui devraient être effectuées tandis que les spécifications du travail indiquent le niveau d'expériences et de compétences qu'un candidat doit avoir à sélectionner pour le travail.

• Il est préférable d'appeler la spécification du travail comme spécification des employés, car c'est ce que l'organisation recherche chez les employés sélectionnés pour l'emploi.