Différence entre copie papier et copie douce

Copie papier vs copie douce

Ces jours-ci, les banques demandent aux titulaires de compte s'ils souhaitent avoir une copie papier ou une copie douce de leur relevé bancaire. Le fournisseur de services Internet cajole les clients d'accepter des copies douces de leurs factures plutôt que de faire pression pour des copies papier. Alors, quelle est la différence entre une copie papier et une copie douce? Cet article examine de plus près les deux types de fichiers de documents pour supprimer toute confusion de l'esprit des lecteurs.

Le terme copie douce a vu le jour avec l'avènement des ordinateurs uniquement. Il s'agit d'une version électronique d'un fichier qui a été numérisé et peut être vu, lire et envoyé dans ce formulaire à d'autres facilement. Avant même le courrier et les ordinateurs, il n'y avait qu'un seul type de documents, et il n'y avait pas de mot spécifique pour les référer. Mais avec des copies douces qui naissent, toutes les formes physiques de fichiers et de documents ont été étiquetées comme des copies papier. Donc, si vous obtenez la déclaration de votre carte de crédit par courrier imprimé sur papier, vous vous utilisez une copie papier de la facture. Si vous insistez sur la déclaration envoyée par la société de carte de crédit à votre identifiant de messagerie, vous souhaitez avoir une copie douce qui peut facilement être stockée dans votre ordinateur. Cependant, vous pouvez lire une copie en douceur via un logiciel spécial installé sur votre ordinateur, comme un traitement de texte ou un programme de base de données. Des copies douces des documents sont préférées partout dans le monde car elles éliminent le besoin de papier et d'encre; Les deux objets qui sont tenus responsables de la pollution de l'environnement. Moins de papier utilisé est toujours bon pour notre environnement car la fabrication de papier nécessite une abattage d'arbres. On peut manipuler des copies douces et les transporter sur des disques USB tels que les entraînements de stylo. On peut même envoyer et recevoir des copies douces où qu'il soit, dans n'importe quelle partie du monde, à condition qu'il ait une connexion Internet. Pour les bureaux et même pour les particuliers, les copies souples sont inestimables car ils économisent non seulement de l'espace nécessaire, ils sont également gérés facilement et peuvent être récupérés en cliquant sur un bouton.