Différence entre l'assistant exécutif et l'assistant personnel

Assistant exécutif vs assistant personnel

L'assistant personnel, également appelé secrétaire par certains (pas le secrétaire d'État), est une personne qualifiée qui facilite la vie de ses patrons en organisant leur calendrier, en planifiant leurs rendez-vous, en gérant leurs dossiers et en réservant ou en annulant leurs rendez-vous pour laisser leurs patrons travailler sans stress et à leur meilleur productif. Il y a un autre terme appelé Assistant Executive qui est plus fantaisiste et plus couramment utilisé aujourd'hui. Beaucoup de gens confondent entre ces deux titres et ne peuvent pas faire la différence entre un assistant exécutif et un assistant personnel. Cet article tente de mettre en évidence les différences pour permettre à une personne de choisir l'un des deux emplois comme son option de carrière.

Bien qu'il y ait des chevauchements entre les deux profils professionnels, l'assistant exécutif (EA) est beaucoup plus professionnel et possède des compétences en gestion et opérationnelles qui sont loin des assistants personnels. Les assistants exécutifs travaillent normalement pour des cadres de haut niveau tels que MD ou PDG. Les assistants exécutifs devraient avoir des compétences élevées de résolution de problèmes et des compétences en prise de décision. Ils sont embauchés pour aider l'exécutif à atteindre ses objectifs. Malgré l'assistant du suffixe, il est courant de voir les projets de gestion des EAS et même d'avoir un assistant personnel pour eux. En temps voulu, les assistants exécutifs sont devenus une partie très importante de l'organisation et puissante dans la hiérarchie sociale de l'entreprise. Ces assistants n'ont pas d'heures de service fixes et vus au bureau aux heures impairs.

Un EA a la capacité d'exécuter le spectacle en l'absence du boss pendant un certain temps. Bien qu'elle doit principalement organiser la vie professionnelle (et souvent sa personne personnelle) de son patron, elle doit également s'occuper des affaires et des besoins, pour avoir des niveaux élevés d'alphabétisation informatique. Elle a également besoin d'avoir des compétences de résolution de problèmes de premier plan et de problèmes de tir. Vous pourriez être surpris de savoir que certains des EA de haut niveau dans l'industrie aujourd'hui sont des titulaires de MBA. En règle générale, ces assistants ont normalement un diplôme BBA.

Les assistants personnels sont davantage d'organisateurs; Gérer le calendrier du patron et s'occuper des fichiers de sa table. Ils planifient également ses rendez-vous de telle manière qu'il ne se fait pas de la navigation en douceur pour l'exécutif toute la journée, et il n'est pas vu perdre son temps précieux à la recherche de dossiers ou à gérer ses rendez-vous. Les gens populaires, outre les dirigeants, ont besoin que le service d'assistants personnels puisse travailler sans stress tandis que leur assistant personnel gère toutes les questions et questions de la presse et des fans. Cela comprend la sélection des appels entrants, la manipulation des communiqués de presse, la conversation avec les médias, la manipulation des fans, la gestion des arrangements de voyage, etc.