La gestion de projet implique l'utilisation des connaissances, des techniques et des compétences pour exécuter les projets plus efficacement et efficacement. Habituellement, les projets sont alignés sur les objectifs des organisations commerciales. Le succès des projets dépend fortement de l'efficacité de l'équipe du projet et de la façon dont chacun d'eux a effectué ses tâches ainsi que les capacités du chef de projet pour diriger et gérer les équipes en fonction des exigences des clients. Cet article élabore la différence entre la gestion et la direction d'un projet dans une organisation.
La lancement, la planification, l'exécution, la surveillance, le contrôle et la fermeture du projet sont les éléments essentiels de la gestion de projet. Dans les équipes de projet, tous les membres travaillent ensemble pour atteindre des objectifs spécifiques et pour fournir une sortie de qualité pour les utilisateurs finaux. Avec l'effet de synergie, le travail d'équipe est plus productif que de travailler en tant qu'individus. Project Manager est la personne qui est responsable de la réalisation du projet dans le cadre de la portée, du délai spécifié, du budget, etc. Comme il agit comme intermédiaire entre le sponsor du projet et les membres de l'équipe du projet.
La direction d'un projet guide les membres de l'équipe à répondre aux exigences du projet en leur donnant une orientation stratégique, en fixant l'objectif de l'équipe et en alignant tous les membres de l'équipe dans cette direction. Des leaders efficaces motivent et inspirent toujours les abonnés. Du point de vue organisationnel, le chef de projet en tant que bon leader doit encourager les employés à être plus innovants et à les inspirer. Ensuite, ils essaieront de nouvelles choses et de nouvelles façons de faire des choses plutôt que de s'en tenir aux méthodes traditionnelles pour effectuer une tâche spécifique. De cette façon, la productivité de l'employé peut être améliorée.
Les leaders guident l'équipe du projet en leur donnant une direction stratégique et en fixant les objectifs de l'équipe. Les idées de l'employé sont accueillies par la personne qui dirige un projet alors que les employés sont confrontés aux conditions en temps réel. Ainsi, les employés auraient l'impression d'être appréciés et leur contribution est valorisée. Ils essaieraient donc de fournir leur contribution maximale à la réalisation des projets avec succès.
Les managers sont les personnes qui allouent des objectifs de performance pour que chaque individu soit achevée dans une certaine période, compte tenu de chacune de leurs compétences. En évaluant leurs performances, ils décident de la zone ou du domaine qui doit être amélioré et offrir une formation pour correspondre à ces exigences.
Le chef de projet devrait être soucieux de motiver les employés les plus performantes en offrant des récompenses telles que les incitations à la performance, les incréments de salaire et également les récompenses non financières comme la reconnaissance, les opportunités de développement de carrière, etc.
Par conséquent, il peut s'agir de la même personne qui dirige et gère un projet, mais en tant que chefs de projet, ils ont une énorme responsabilité de gérer efficacement les projets tandis qu'en tant que leaders, ils doivent diriger efficacement les membres de leur équipe. En fin de compte, la direction et la gestion seraient utiles pour atteindre le succès organisationnel à long terme.
Résumé:
• La gestion des projets implique la planification, la coordination et la surveillance des activités effectuées par les membres de l'équipe, tandis que la direction consiste à fournir des conseils et un soutien aux employés afin de produire une production de qualité.
• Les dirigeants inspirent et encouragent toujours leurs employés à être plus innovants et créatifs dans les activités de performance, tandis que les gestionnaires évaluent les performances des employés.
• Les dirigeants se concentrent à long terme tandis que les managers sont soucieux de respecter les délais spécifiques.
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