Différence entre Google Docs et Google Sheets

Différence clé - Google Docs vs Google Sheets
 

La principale différence entre Google Docs et Google Sheets est que Google Docs est une application de gestion de documents alors que Google Sheets est une application utilisée pour formuler et manipuler des données dans Google Docs. Google Sheet est une application qui appartient à Google Docs.Il est important de faire la différence entre Google Docs et Google Sheets. Examinons de plus près les deux produits Google et voyons ce qu'ils ont à offrir.

CONTENU
1. Aperçu et différence clé
2. Qu'est-ce que Google Docs
3. Qu'est-ce que les feuilles Google
4. Comparaison côte à côte - Google Docs vs Google Sheets
5. Résumé

Google Docs - fonctionnalités et spécifications

Google Docs est une application de gestion de documents basée sur le Web. Il est utilisé pour créer et modifier des feuilles de calcul privées et publiques et des documents de traitement de texte. Les documents édités et créés peuvent être enregistrés en ligne sur Google Cloud ou sur votre ordinateur personnel. Google Docs est accessible via un navigateur complet et un ordinateur avec une connexion Internet. Le document peut être consulté par les membres et les groupes Google avec la permission du propriétaire.

Google Docs a été spécialement conçu pour des projets collaboratifs individuels et en temps réel. La sécurité du document est maintenue en ligne et sur l'ordinateur de l'utilisateur. Cependant, certains utilisateurs sont préoccupés par la sécurité car les documents en ligne peuvent être consultés copiés ou volés par d'autres.

Les documents créés sur Google Docs sont généralement pris en charge et compatibles avec la plupart des applications de présentation et de traitement de texte. Ces documents peuvent également être imprimés et publiés sous forme de page Web. Diverses polices et formats de fichiers peuvent être utilisés pour modifier les feuilles de calcul.

Google publie régulièrement de nouvelles fonctionnalités pour Google Docs. Il existe également un groupe d'aide en ligne pour répondre aux questions et résoudre les problèmes connexes que nous pouvons rencontrer.

Les exigences du système Google Docs sont très simples et ne nécessitent qu'un navigateur Web. Google Docs est compatible avec de nombreux navigateurs disponibles aujourd'hui. Mais, vous avez besoin d'un compte Google pour accéder aux documents Google. Le compte Google est gratuit. Vous n'aurez besoin que d'une adresse e-mail et pour accepter les termes et conditions proposés par Google pour créer un compte Google. Si vous vous êtes déjà inscrit à Gmail, vous aurez déjà un compte Google. Le compte vous donnera accès à de nombreuses autres applications autres que Google Docs.

L'utilisateur peut créer de nouvelles feuilles de calcul, présentations et documents ou télécharger un fichier existant sur le système. Google Docs est compatible avec les formats de fichiers suivants.

Formats de fichiers compatibles avec Google Docs

• Fichiers de valeur séparés par virgule ou .CSV
• Microsoft Word, PowerPoint et Excel (.doc, .ppt, . PPS et .xls)
• Format de texte riche (.rtf)
• Langue de balisage hypertexte (HTML)
• Formats de texte et de tableur OpenDocument * (.ODT et .ods)
• Fichiers texte (.SMS)
• Documents du bureau des étoiles ( .sxw)

Vous deviendrez le propriétaire du fichier que vous avez créé ou importez dans Google Docs. Les propriétaires ont le pouvoir de créer et de supprimer des fichiers et d'inviter les téléspectateurs et les collaborateurs. Les collaborations peuvent exporter et modifier des fichiers. Le propriétaire peut choisir d'autres collaborateurs pour rejoindre le projet via les collaborateurs existants. Les téléspectateurs peuvent exporter et afficher des fichiers mais ne sont pas autorisés à les modifier.

Google Docs utilise un système de fichiers et de dossiers simple comme approche organisationnelle. Vous pouvez créer des dossiers et des sous-dossiers pour tous vos fichiers. Vous pouvez utiliser le tri dans plusieurs modes pour trier toutes vos données.

Google Docs vous fournit beaucoup d'espace, mais ce n'est pas illimité.

Chaque compte peut avoir

• 5000 documents de 500 kb chacun
• 1000 feuilles de calcul de 1 Mo chacune
• 5000 présentations de 10 Mo chacune

Vous pourrez également rechercher dans Google Docs.

Figure 01: Google Docs

Google Sheets - Fonctionnalités et spécifications

Il est révolu le temps où vous aviez besoin de dépenser beaucoup d'argent pour acheter un programme de feuille de calcul solide. Aujourd'hui, la feuille de calcul Google est disponible dans votre compte Google local. Vous pouvez vous connecter à votre compte Google, créer une feuille de calcul et vous êtes prêt à partir.

Google Spreadsheets est une application Web qui permettra aux utilisateurs de créer, de modifier et de mettre à jour les feuilles de calcul. Les données utilisées pour les feuilles de calcul peuvent être partagées en direct en ligne. Cette application est compatible avec Microsoft Excel et des valeurs séparées par des virgules. Les feuilles de calcul peuvent également être enregistrées au format HTML.

L'application est livrée avec des fonctionnalités de feuille de calcul typique. Les données peuvent être ajoutées, supprimées et triées en lignes et colonnes. Les utilisateurs multiples et géographiquement dispersés peuvent collaborer sur la feuille de calcul en temps réel. Google Spreadsheet a un programme de messagerie intégré en temps réel pour la communication.  L'utilisateur a la possibilité de télécharger des feuilles de calcul directement à partir de ses ordinateurs.

Les feuilles de calcul Google sont livrées avec des raccourcis clavier qui vous aideront à travailler plus efficacement. La feuille de calcul Google est également livrée avec des formulaires qui aident à terminer les enquêtes auprès des clients. Vous pouvez consulter les autres membres de l'équipe qui consultent le même document. La feuille de calcul Google vous permet de discuter et de collaborer avec les membres de l'équipe en temps réel. Comme avec Microsoft Excel, il existe des formules qui peuvent vous aider à terminer votre travail avec facilité.

Figure 02: Google Sheets

Quelle est la différence entre Google Docs et Google Sheets?

Résumé - Google Docs vs Google Sheet

Il est clair que Google Docs et Google Sheet sont clairement deux outils différents. En tant qu'application de gestion de documents, Google Docs est l'un des meilleurs à ce jour, et Google Sheets est en mesure d'accomplir de nombreuses fonctions effectuées dans une application propriétaire similaire. La principale différence entre Google Docs et Google Sheets est leur objectif et leur fonction.

Image gracieuseté:
1. "Google Docs: Kudos Hamish Laing @latinghamish et Ryan Mearns @ryanmearns pour la transcription # COP21 ADP Sessions" par Ron Mader (CC By-SA 2.0) via Flickr
2. "Comment colorer les lignes alternées dans Google Sheets" par Amit Agarwal (CC par 2.0) via Flickr