Différence entre le nombre de cycle et l'inventaire physique

Différence clé - Compte de cycle vs inventaire physique
 

Les stocks représentent une partie importante des actifs actuels et ils devraient être gérés efficacement. Les principes comptables (PCGR) généralement acceptés (GAAP) et les règles internes du service des revenus (IRS) obligent les entreprises à compter le niveau d'inventaire complet sur une base annuelle ou à mettre en œuvre un système de comptage perpétuel.  La principale différence entre le nombre de cycle et l'inventaire physique est que Le nombre de cycles est appelé un système de comptage d'inventaire perpétuel où un ensemble d'éléments sélectionnés d'inventaire est compté sur une journée spécifiée alors que L'inventaire physique est une méthode de comptage des stocks où tous les types d'inventaire dans une organisation sont comptés à un certain moment, généralement sur une base annuelle.

CONTENU
1. Aperçu et différence clé
2. Qu'est-ce que le nombre de cycle
3. Qu'est-ce que l'inventaire physique
4. Comparaison côte à côte - Compte de cycle vs inventaire physique
5. Résumé

Qu'est-ce que le nombre de cycle?

Le nombre de cycles est appelé un système de comptage d'inventaire perpétuel où un ensemble d'éléments sélectionnés d'inventaire est compté sur une journée spécifiée. L'entreprise peut avoir un plan d'inventaire pour décider comment le comptage devrait se produire en fonction de différents types d'inventaire.

E.g. PQR est une entreprise de fabrication qui détient 4 types d'inventaire. Le nombre de cycle commencera en janvier et un type d'inventaire sera compté par mois. Ainsi, le premier compte de cycle se terminera en avril et le même cycle se poursuit pour deux fois pour l'année.

Avec un nombre de cycle, il est pratique de valider l'inventaire car les enregistrements sont mis à jour sur une base continue. Cette méthode de comptage est largement utilisée dans les organisations à grande échelle qui ont un grand nombre d'articles en stock et ne peuvent pas être fermés pendant une longue période pour effectuer un décompte annuel des stocks physiques.

Avantages et inconvénients du nombre de cycles

Les avantages suivants sont obtenus grâce à un nombre de cycle.

• Moins coûteux par rapport au comptage des stocks physiques
• Réduire l'interruption des opérations
• Moins de complexité

Cependant, l'inconvénient principal de cette méthode est qu'il est difficile de conclure la valeur correcte à la fin de l'exercice, car tous les enregistrements d'inventaire ne sont pas mis à jour en même temps.

Qu'est-ce que l'inventaire physique?

L'inventaire physique est une méthode de comptage des stocks où tous les types d'inventaire dans une organisation sont comptés à un certain moment, généralement sur une base annuelle. Ceci est mené en fermant temporairement les opérations à la fin de l'exercice et en comptant tous les types d'inventaire.

Avantages et inconvénients de l'inventaire physique

La méthode des stocks physiques permet à l'entreprise de commencer le nouvel exercice avec un montant d'inventaire précis qui contribue à des informations financières plus précises et à la prise de décision. Bien que utile, cette méthode est rarement utilisée car ses coûts dépassent les avantages où les premiers (coûts),

• Une fois le nombre d'inventaires démarré, l'entrepôt ne peut pas recevoir ou distribuer l'inventaire; Ainsi, les opérations doivent être fermées pour compter l'inventaire appelé «gel des stocks»
• Le temps et la consommation de ressources
• Si le comptage des stocks est effectué manuellement, il y a une possibilité accrue d'erreurs

Figure 01: Le comptage des stocks est un exercice essentiel pour de nombreux types d'organisations.

Quelle est la différence entre le nombre de cycle et l'inventaire physique?

Résumé - Compte de cycle vs inventaire physique

La différence entre le nombre de cycles et l'inventaire physique est que le nombre de cycle est une méthode de comptage des stocks perpétuel tandis que la méthode des stocks physiques compte périodiquement l'inventaire, généralement sur une base annuelle. La mise en œuvre d'un système efficace de comptage des stocks permet d'éviter les situations de stockage et de réduire les inefficacités et les erreurs. Certaines organisations effectuent les deux types de vérification des stocks; Cependant, la méthode du nombre de cycle est celle préférée et largement utilisée par beaucoup.

Référence:
1. Courter, Jeanna. «Nombre de cycle vs. Compte physique annuel - lequel vous convient?”PBD Worldwide Home - 2. Services de réalisation des commandes. N.p., n.d. la toile. 26 mai 2017. .
2.Murray, Martin. «Ce que vous devez savoir sur le comptage des cycles dans l'entrepôt." L'équilibre. N.p., n.d. la toile. 26 mai 2017. .
3. Prendre un nombre d'inventaires physiques. N.p., n.d. la toile. 26 mai 2017. .

Image gracieuseté:
1. «Vendor in Soap Shop - Mardin - Turquie» par Adam Jones (CC BY-SA 2.0) via Flickr