Différence entre les dépenses accumulées et les comptes payables

Différence clé - dépenses accumulées vs comptes payables
 

Les dépenses et les comptes à payer sont deux éléments importants enregistrés au bilan des entreprises. La principale différence entre les dépenses accumulées et les comptes à payer est que, bien que Une dépense accumulée est une dépense comptabilisée dans les livres comptables pour la période où elle est engagée, qu'elle soit payée en espèces ou non, les comptes payables sont les paiements aux créanciers qui ont vendu des marchandises à la Société à crédit.

CONTENU
1. Aperçu et différence clé
2. Quelles sont les dépenses accumulées
3. Qu'est-ce que les comptes à payer
4. Comparaison côte à côte - dépenses accumulées vs comptes payables
5. Résumé

Qu'est-ce qu'une dépense accumulée?

Une dépense accumulée est une dépense comptable reconnue dans les livres avant d'être payé. Ces dépenses sont généralement de nature périodique et seront enregistrées comme une responsabilité actuelle au bilan. Des dépenses accumulées doivent être enregistrées afin de se conformer au concept de comptabilité. Selon le concept d'accumulation, les revenus et les dépenses doivent être enregistrés dans la période au cours de laquelle ils se produisent, que ce soit en espèces ou non.

Une dépense accumulée doit être enregistrée lorsque l'entreprise peut raisonnable s'attendre à son paiement. Les cas communs pour ces dépenses accumulées sont le loyer, les salaires et les intérêts sur le prêt bancaire, i.e., instances où des paiements similaires sont effectués chaque mois.

Comment enregistrer les dépenses accumulées?

Prenez l'exemple suivant pour voir comment enregistrer les dépenses accumulées.

E.g. ABC Ltd a contracté un prêt bancaire de 10 000 $ sur 10% et chaque paiement d'intérêt mensuel est dû sur le 15^e du mois suivant. Ainsi, le paiement des intérêts de 1 000 $ sera enregistré comme,

Paiements d'intérêts A / C DR 1 000 $

Dépenses accumulées A / C CR 1 000 $

L'entrée ci-dessous sera enregistrée une fois le paiement effectué,

Dépenses accumulées A / C DR 1 000 $

Cash A / C CR 1 000 $

Qu'est-ce que les comptes à payer?

Cela indique l'obligation de la Société de rembourser les créanciers à court terme; je.e. les créanciers auxquels l'entreprise doit des fonds dans un délai d'un an. Cette situation survient lorsque la société a acheté des marchandises à crédit. Les comptes payables sont inclus comme responsabilité actuelle au bilan.

Comment enregistrer les comptes à payer?

Regardez l'exemple suivant.

E.g. ABC Company a acheté des marchandises de 1 150 $ à la société XYZ.

Ainsi, les comptes payables seront enregistrés comme,

XYZ Company A / C Dr 1 150 $

Comptes payables A / C CR 1 150 $

Lorsque le paiement est effectué,

Comptes payables A / C DR 1 150 $

Cash A / C CR 1 150 $

Deux ratios importants sont calculés à l'aide de comptes à payer.

1. Ratio de rotation des comptes payables

Ratio de rotation des comptes payables = coût des marchandises vendues / comptes moyens payables

Le ratio ci-dessus montre combien de fois par an les comptes que les comptes sont réglés par l'entreprise. Une moyenne (ouvrir des detinées et des comptes clés de fermeture divisés par 2) est considéré ici afin de présenter un ratio précis en faisant la moyenne des paiements pour l'année pour l'année. Si le ratio de roulement tombe d'une période à une autre, c'est un signe que la société prend plus de temps pour rembourser ses fournisseurs que dans les périodes précédentes. L'inverse est vrai lorsque le ratio de roulement augmente, ce qui signifie que l'entreprise rembourse les fournisseurs à un rythme plus rapide.

2. Days de comptes payables

COMPTESSEMENTS JOURS = (Compte payable / Coût des marchandises vendues) * 365

Les jours payables indiquent combien de jours l'entreprise prend pour rembourser les créanciers. Les périodes de crédit plus longues ne sont généralement pas appréciées par de nombreux créanciers car ils préfèrent percevoir des montants dus plus tôt. Dans certains accords, la période où les paiements doivent être effectués peuvent être spécifiés à l'avance.

La facture est un document principal en ce qui concerne les comptes payables. Ceci est le document envoyé à un acheteur qui spécifie le montant et le coût des marchandises qui ont été fournies par un vendeur. Ainsi, lorsqu'une facture est envoyée à l'entreprise par un créancier, elle doit être soigneusement vérifiée pour l'exactitude en termes de montant des marchandises et de leurs prix.

Figure 1: Une facture émise sur les ventes de crédit

Quelle est la différence entre les dépenses accumulées et les comptes payables?

Résumé - Dépenses accumulées vs comptes payables

La principale différence entre les dépenses accumulées et les comptes payables concernent les parties pour lesquelles ils sont payés. Les dépenses accumulées peuvent être payables à diverses parties telles que les employés et les banques tandis que les comptes à payer sont dus à des parties dont la société a acheté à crédit. Les comptes payables doivent être gérés et maintenus à un niveau acceptable afin de poursuivre des relations commerciales saines avec les partenaires d'entreprise.

Référence:
1. «Comptes à payer - AP.»Investopedia. N.p., 15 août. 2016. la toile. 20 février. 2017.
2. "Charge à payer.»Investopedia. N.p., 17 novembre. 2003. la toile. 21 février. 2017.
3. «Facture - Qu'est-ce qu'une facture?”Glossaire de comptabilité Debitoor. N.p., n.d. la toile. 21 février. 2017.
4. «Days payables en suspens - le CFO stratégique."Ical. N.p., 18 octobre. 2016. la toile. 21 février. 2017.

Image gracieuseté:
1. «Facture, grande boîte de normes de ressources publiques, Office, Hackney, Londres, Royaume-Uni.JPG ”par Cory Doctorow (CC BY-SA 2.0) via Flickr